Você já se sentiu insatisfeito com sua produtividade, seja por não conseguir entregar as demandas no prazo, ver as atividades sendo acumuladas semana após semana ou, às vezes, nem sendo entregues? Pois é, isso é muito comum na vida profissional e demonstra a importância que tem uma boa gestão de tempo durante o dia.
Além disso, por mais que você seja um excelente profissional na sua área, as habilidades técnicas não serão o suficiente para garantir seu sucesso. Isso porque uma rotina organizada e um plano de execução para as tarefas também são um grande diferencial na busca por realizar os objetivos.
##RECOMENDA##Para ajudar nisso, o LeiaJá conversou com o consultor de Recursos Humanos, Jessé Barbosa, que definiu cinco passos importantes para fazer uma boa gestão de tempo e aumentar a produtividade no trabalho. Confira:
Planeje seu dia
Não existe gestão de tempo sem organização, por isso, planejar a rotina de trabalho no dia anterior é o primeiro e mais importante passo. Com esse hábito fica mais difícil esquecer compromissos ou mesmo se distrair em atividades secundárias.
“Existem aqueles compromissos que o profissional já sabe que precisará entregar no dia seguinte e que não podem ser esquecidos ou mesmo procrastinados. Então, uma dica fundamental é listar, na noite anterior, o que deve ser feito e também quais as prioridades. Dessa forma, a pessoa já acorda no outro dia com essas tarefas em mente", afirma o consultor de RH.
Priorizar tarefas
Segundo Jessé, nem todas as atividades devem receber a mesma importância. As primeiras a serem executadas são as mais urgentes e que irão demandar mais tempo da sua atenção, enquanto outras não tão importantes e que podem ser adiadas, devem ser deixadas para momentos mais livres do seu dia.
“O fato é que para ser bem sucedido em seus projetos é necessário analisar quais aspectos devem ser atendidos e quais podem aguardar. Isso minimiza atrasos que impactam diretamente sua produtividade. Porém, é importante salientar que há pequenas atividades que podem ser resolvidas de forma rápida e que irão facilitar bastante o restante do dia. Então nesse caso é possível, sim, adiantar”, esclarece Jessé.
Elimine as distrações
Em mundo conectado, com redes sociais, mensagens de WhatsApp, notícias que não param de chegar e tantas outras distrações, manter o foco em uma única tarefa se torna quase uma missão impossível. Porém, existem algumas dicas para se desviar desses entretenimentos e usar o tempo de forma mais produtiva.
“Saber onde a energia está sendo gasta é fundamental para realmente ser produtivo no dia a dia. Uma dica é simplesmente tirar do seu alcance tudo aquilo que seja inútil e possa te distrair, como não deixar redes sociais salvas no computador e no celular, silenciar grupos de WhatsApp e, no geral, deixar apenas o que for necessário para desempenhar sua função”, explica.
Busque técnicas
A busca por mais produtividade no trabalho não é um problema incomum, a maioria das pessoas enfrentam esse desafio. Assim, o que não faltam são técnicas e ferramentas feitas justamente para aumentar a disciplina e organização na vida profissional.
“A gestão de tempo perpassa a automotivação da pessoa. Atualmente, existem diversas técnicas de gerenciamento de tempo, desde Scrum, Pomodoro e outras, que otimizam a execução de tarefas. O profissional pode escolher qual delas acha mais interessante e manter o hábito de usá-las na sua rotina de trabalho”, indica o consultor.
Defina prazos
Embora possa trazer um pouco de pressão e ansiedade, a definição de prazos é uma das estratégias mais eficientes para sua produtividade. Isso porque ao deixar as obrigações soltas, sem limites de tempo para serem entregues, é muito mais fácil procrastinar e até mesmo esquecer as atividades.
“Eu indico isso para qualquer área da vida: agende e defina bem quando deverá entregar os resultados e compromissos, porque isso irá criar urgência no seu processo de execução, o que de certa forma é essencial em um mundo onde o profissional é multitarefas e exposto a milhares de distrações", conclui o consultor de RH.
